Algemene Voorwaarden voor Fotoboothverhuur

1. Algemeen
   1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle huurovereenkomsten tussen VibesEvent Verhuur (hierna te noemen “Verhuurder”) en de huurder (hierna te noemen “Huurder”).
   1.2 Door het plaatsen van een bestelling of het ondertekenen van een huurovereenkomst gaat de huurder akkoord met deze algemene voorwaarden.
2. Verhuur en Betaling
   2.1 De huurder huurt een fotobooth van de verhuurder voor de afgesproken periode en locatie.
   2.2 De prijs van de verhuur is afhankelijk van het type fotobooth, de huurperiode en eventuele extra opties.
   2.3 Betaling dient op voorhand te gebeuren, tenzij anders overeengekomen. Betaling kan worden uitgevoerd via Bancontact of contant op de dag van het evenement.
   2.4 Indien de huurder wenst te betalen via factuur, dient de betaling uiterst 7 dagen na de factuurdatum te worden voldaan.
   2.5 Een waarborg van €100 is verplicht bij elke reservering. De waarborg kan bij reservering of bij levering worden betaald.
   2.6 Het waarborgbedrag wordt volledig terugbetaald, mits de fotobooth in goede staat wordt terugontvangen. De terugbetaling van de waarborg zal direct of binnen de week na het evenement plaatsvinden, afhankelijk van de controle van de apparatuur.
3. Annulering
   3.1 Annulering door de huurder dient schriftelijk te gebeuren.
   3.2 Bij annulering tot 30 dagen voor de huurdatum wordt er geen huursom in rekening gebracht. Bij annulering binnen 30 dagen voor de huurdatum wordt 50% van de huursom in rekening gebracht.
   3.3 Bij annulering door de verhuurder, om welke reden dan ook, ontvangt de huurder het volledige huurbedrag terug.
4. Verantwoordelijkheden van de Huurder
   4.1 De huurder is verantwoordelijk voor de locatie en zorgt voor de benodigde ruimte voor de fotobooth, inclusief toegang tot elektriciteit en internet (indien nodig).
   4.2 De huurder dient ervoor te zorgen dat de fotobooth op de afgesproken tijd kan worden opgezet en afgebroken.
   4.3 De huurder is aansprakelijk voor schade aan de fotobooth die tijdens de huurperiode ontstaat, tenzij de schade het gevolg is van normale slijtage of omstandigheden buiten de controle van de huurder.
5. Levering en Installatie
   5.1 De verhuurder zal de fotobooth leveren en installeren op de overeengekomen locatie en tijdstip, tenzij er sprake is van overmacht.
   5.2 De verhuurder biedt gratis levering binnen een straal van 40 kilometer vanaf Meersstraat 86, 9070 Heusden.
   5.3 Voor leveringen buiten de gratis straal van 40 kilometer, wordt een vergoeding van €0,40 per extra kilometer in rekening gebracht, berekend vanaf het adres van de verhuurder.
   5.4 De verhuurder zorgt voor de juiste werking van de fotobooth gedurende de huurperiode. Eventuele technische problemen worden zo snel mogelijk verholpen.
6. Gebruik van de Fotobooth
   6.1 De huurder mag de fotobooth uitsluitend voor het doel gebruiken zoals overeengekomen en volgens de instructies van de verhuurder.
   6.2 Het is verboden om de fotobooth te gebruiken voor illegale activiteiten of op een manier die schade kan veroorzaken aan het apparaat of de omgeving.
7. Privacy en Foto’s
   7.1 De huurder is verantwoordelijk voor de toestemming van alle deelnemers om foto’s te maken en deze te gebruiken in overeenstemming met de wetgeving inzake privacy.
   7.2 De verhuurder is niet verantwoordelijk voor het gebruik van de foto’s door de huurder of derden, tenzij anders overeengekomen.
   7.3 De verhuurder kan foto’s en video’s die tijdens het evenement zijn gemaakt, gebruiken voor marketingdoeleinden, tenzij de huurder schriftelijk bezwaar maakt.
8. Overmacht
   8.1 In geval van overmacht, zoals natuurrampen, technische storingen, of andere onvoorziene omstandigheden, heeft de verhuurder het recht de overeenkomst te annuleren of uit te stellen zonder dat er schadevergoeding verschuldigd is aan de huurder.
9. Aansprakelijkheid
   9.1 De verhuurder is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of letsel dat ontstaat door het gebruik van de fotobooth, tenzij sprake is van grove nalatigheid of opzet van de verhuurder.
   9.2 De huurder vrijwaart de verhuurder van claims van derden met betrekking tot het gebruik van de fotobooth.

9.3 De gehuurde goederen worden in goede staat aan de huurder geleverd en dienen in dezelfde staat aan ons te worden terugbezorgd. De huurder is verantwoordelijk voor enig verlies van of schade aan de ( onderdelen van) gehuurde goederen, ongeacht de oorzaak van de veroorzaakte schade.

Bij schade of verlies is de huurder aan ons in elk geval een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten belope van € 350,00 per beschadigd onderdeel, onverminderd het recht van ons om een hogere vergoeding te vorderen bij hogere werkelijk geleden schade.

Bij verlies van kleine onderdelen of onvoorziene transportkosten wordt de huurwaarborg ten bedrage van € 100,00 ingehouden of verrekend.

10. Toepasselijk Recht en Geschillen
    10.1 Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing.
    10.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar de verhuurder gevestigd is.
11. Contactgegevens
    VibesEvent Verhuur
    Meersstraat 86, 9070 Heusden
    E-mail: info@vibesevent.be
    Telefoon: 0465/62.96.85